提高采购人员的业务水平
(1) 餐饮店采购实践中,购买质次价高、假冒伪劣商品的事情屡见不鲜。之所以发生这样的事情,一个很重要的原因就是采购人员缺乏必要的商品知识,对所购买的商品不够了解。防止这种情况发生的有效办法,就是采购人员掌握必要的商品知识,包括商品的特性、产地、规格、用途、质量、价格、供应商状况等。
(2) 要搞好原材料的采购工作,还必须掌握原材料采购的基本理论、基本知识和基本技能,特别是掌握好采购的基本技能。
(3)采购人员的业务水平要表现为了解物品供求信息,了解各类物品的特性和分类方法,善于与供货商洽谈和商定供货条款,了 解采购不同物品的采购程序,熟练采购手续等。对一个采购员来说,采购什么、到什么地方采购、什么时候采购、怎样采购等,应做到胸有成竹,这样才有可能进行成功的采购。
餐饮店采购人员的选择
采购人员在餐饮店中所处的位置是非常特殊的,由于其工作的特殊性质,一直以来,采采购员吃回扣也一直是采购环节中最让经营者头疼的问题。所以,选择合适的采购人员,并用适当的方式对采购人员进行管理,就成了做好采购工作的必要前提。
挑选采购人员要听取各方面的意见。以下人选可以作为采购员的选拔对象。
(1) 在本餐饮店工作多年,表现一贯较好,有亲属在本餐饮店工作的中年员工。这些人瞻前顾后,三思而后行,能靠得住。
(2) 复员转业军人。复员转业军人大多数政治觉悟高,人生观、价值观明确,有荣辱界线,这都是一个优秀采购员所需要的品质。
(3) 平时工作坚持原则,责任心强,敢提相反意见,关心餐饮店的经营,性格比较耿直,光明磊落,不见风使舵,不为金钱所动的职工。
以下几类人员不适合做餐饮采购员。(1) 领导的子女、亲属。采购在一些人心目中属于肥差,许多人都想干,为了避嫌,采购人员不能选用领导的子女、亲属担任。
(2)过去曾经在其他餐饮店干过采购工作,来本餐饮店后要求干采购的,这种人虽具有丰富的采购知识和经验,但很可能是盯准了采购这个肥差而来的,不宜任用。
(3).上级部门或各种关系指派来的人最好不要用。这些人有后台背景,胆子大,一旦在采购工作中出了问题,餐饮店经理往往左右为难,处理起来非常棘手。
(4) 采购员之间过去曾是同学关系、同事关系、亲属关系的,不能同时选派在采购部门干相同的工作,特别要防止内部采购人员或采购员与采购经理相互串通。
(5)有过劣迹、贪图虚荣、好面子、讲排场、重义气、易为金钱所动的人不能用。