物品、原材料盘查制度
(1)物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别做出处理。(2)自然溢损。
①物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视"营业外收入”或"管理费”科目处理;
②超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或"管理费”科目内处理。(3)人为溢损。
人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在"待处理收入”或“待处理费用”科目处理。六、物品、原材料损耗处理制度
(1)物品及原材料、物料发生变质、霉坏,失去使用(食用)价值,需要做报损、报废处理;
(2)保管人员填报”物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”,据实说明坏、废原因,并经业务部门审查提出处理意见,报部门经理或财务部审批;
(3)对核实并获准报损、报废的物品、原材料的残骸,由报废部门送交废旧物品仓库处理;
(4)报损、报废由有关部门会同财务部审查,提出意见,并呈报总经理审批;
(5)在"营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。
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仓库防火制度
(1) 仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有- -定的距离。货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。
(2)仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器,化工仓库的照明灯具设防爆装置,仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。
(3) 仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热和绝缘不良等情况,必须及时维修。
(4)物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品积热产生自燃。
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