采购员岗位职责(二)
(1)了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
(2) 了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本餐饮店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
(3)注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
(4)根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
(5) 要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
(6) 采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
(7)采购的货款也有两种:一是人民币付款,_ -是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
(8)客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
(9) 在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
(10) 进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定加工后成品的售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
仓库保管员岗位职责
(1)全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,要严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。
(2)有效地管理库房,具体负责餐饮店商品和物品的保管和供应工作。(3) 验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。(4)验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,把货物卡挂放在明显之处。
(5) 商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
(6) 仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
(7) 每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。
(8) 熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
(9) 严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上 下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
(10)严格执行餐饮店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不得擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
(11)努力完成领导交办的其他工作。