仓库物资管理制度
(1)餐饮店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
(2)经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理。
(3)为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
(4)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或"内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
(5)各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
(6)物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。仓库应及时记账及送财务部- -份。
(7)仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。(8)仓库应对各项物料设立"物料购、领、存货卡”,凡购入、领用物料,应立即做相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(9) 仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制”商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部- -份。
(10)为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制"库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
(11)各项材料、物资均应制定最低储备量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
(12)仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
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仓库安全管理制度
(1) 餐饮店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
(2) 因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。
(3) 仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。
(4) 仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
(5) 任何人员,除验收时所需外,不准试用、试看仓库商品物资。
(6) 仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。
(7)一切进仓人员不得携带火种。(8)仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。
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