采购主管岗位职责
(1)编制每旬市场价格表,掌握新产品供应来源和季节性产品资料,及时提供给上级参考。
(2) 负责与仓管部的联系,及时处理产品质量问题,督促供应商及时送货。
(3)按上级指派外出采购。
(4)协助上级比较供应商的报价,整理供应商资料。
(5)协助上级审核供应商的发票、送货单、报价或订购单等。
(6) 搜集采购样本,安排供应商示范。
(7)向上司报告有关货物运输途中的失误和损坏情况,负责向有关方面申报赔偿或报关损耗。
(8) 负责进口物品的报关工作,安排提货事宜。
(9)配合仓管部门对物品进行验收,确保物品符合申购要求。
(10) 负责属下员工培训,检查员工纪律,完成上级分配的其他工作。
采购部文员岗位职责
(1) 负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一-次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
(2) 熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
(3) 催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部”]工作能顺利进行。
(4) 协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。
(5) 做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。
(6)接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。
(7)协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。