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结账服务 如何处理顾客诉愿

文章出处:东莞食堂承包 分类:食谱推荐发表时间:2021-01-25

结账服务

通常顾客付款的方式有两种,- -种是由顾客自己到出纳处付款,另一种是由服务人员提供结账服务。一般中、低价位的西餐厅或快餐厅的结账方式,由顾客自行到出纳处付款,而高价位或传统式的西餐厅则是采由服务人员代劳。
服务人员应待顾客要求结账时,方可呈送账单。在呈送账单前,服务人员必须向主人确认宴会中所点用饮料的数量,以及所要求的特别服务(如:代买物品、代支司机误点费),而后才将各项消费金额核对加总,以避免不必要的错误产生。
1结账服务要点
 
在结账时,服务人员应注意到以下问题。
(1) 勿让顾客等候太久。
(2)将账单账面朝下或朝内对折,放在账盘内呈送给顾客。
(3) 当顾客取钱时,服务人员不得靠近桌旁,以避免顾客产生压迫感。
 
2付款方式
一.般现行餐厅所接受的付款方式有四种。
(1)现金付款。
当顾客看过账单.上的合计金额确认无误后,会将钞票放在账单上,服务人员此时应趋前清点钞票,和顾客核对一下,而后将账款送至出纳处。
出纳清点金额后,会将收据或发票及所找的零钱放回账盘中,由服务人员将余款归还顾客,此时服务人员应回到餐桌旁,和顾客核点零钱,而后即离开。
(2) 信用卡付款。
如果顾客选择以信用卡付款,服务人员必须将账单和信用卡一并交给出纳人员签单刷卡,出纳人员会先核对顾客的卡号,是否在信用卡公司的黑名单中,及当日消费日期是否还在信用卡的有效期限之内。若- -切无误,则可填入消费金额,由服务人员将信用卡及收费签单交给顾客签名,服务人员随后需比对收费签单上的签字是否和信用卡上的签字相同,如果符合,则可将信用卡及顾客收费签单的副本交还顾客。
(3)招待餐券。
餐厅时常会发行-些招待餐券作为促销,当餐券发出后,服务人员应熟悉每种餐券的使用方法,当顾客以招待餐券付款时,得以正确判断哪些餐饮项目才可以适用,与账单-起交回出纳处。为方便出纳结账,账单上必须注明以招待餐券付款,当顾客消费金额超过指定金额时,注意要补齐差顶。
(4) 签账。
对于一些信用良好的常客,餐厅会让顾客以签账方式付款。当顾客要求签账时,服务人员必须经餐厅经理批准后,才能让顾客填写餐厅印制的签账单,待顾客签名后,交由出纳人员结账
 
3开立统一发票
当顾客使用招待餐券付款时,虽餐券视同现金,但其开立发票的方法和现金付款不同,有些招待餐券是打折券,有些则是赠送券,有些视同已付款的礼券,因此在结账时,必须提醒顾客出示招待餐券,以免重复开立发票。
4送客的服务要点
 
(1)送客的时候,服务人员必须让顾客感觉到,即使用餐完毕离开餐厅时,也同样地受到尊重。所以当顾客起身准备离开时,服务人员必须暂停手边的工作,帮顾客拉出椅子,热情地寻问顾客是否满意这次就餐。
(2)如果顾客曾寄存衣物,必须先为其领出,并提醒顾客是否有遗忘其他东西,并亲切道别,欢迎他们再度光临。如果服务人员没有迫切的服务工作做做,最好能送顾客至门口。(3)顾客离开前,领台、经理或领班人员必须先行至门口处,除了亲切的道别外,也可利用这个机会询问顾客用餐的经验,如果有任何服务不周的地方,应向顾客解释并表示将竭诚改善,以建立良好的顾客关系。5餐后清理餐桌工作
(1)当顾客离去后,服务人员应以托盘收妥桌上餐具,收拾餐具时,应避免器皿碰撞造成太大声响,影响其他顾客用餐,而后将堆叠整齐的餐具送至餐务部清洗。
(2)由于搬运餐具属高危险性的工作,因此通行的地面应尽量保持清洁,如有盘子、液体、食物洒落时,应立刻擦拭,以免造成意外发生,比如滑倒。
 
(3)待洗的餐具勿草率叠放,造成不必要的破损,对于已破损的餐具,切不可置放于水槽中。当餐具洗净后,应放回原处或依规定摆妥。

 

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如何处理顾客诉愿

顾客投诉处理的原则大概分为两种。
 
      1主要原则
 
      服务人员面对顾客抱怨时,所必须共同遵守的应对技巧,分为五大程序。(1) 面对突发的顾客不满事件,除了必须立即以主动的态度去面对之外,最重要的是先稳定自己的情绪,将己身目前的工作,暂时移交给熟悉的相关人员代为处理,不慌不忙地走向不悦的顾客。
 
      (2) 除了对店铺、对公司运作情形所拥有的自信之外,学习以微笑带动自己及顾客的情绪趋于和缓,拉进彼此的距离,先短暂倾听来自顾客不满的诉说接受顾客不悦的表情,并表现出关心的态度。
 
      (3) 为不影响周围顾客的用餐或点菜气氛,试图带离及安抚抱怨的顾客到角落或空旷的地方,尤其要远离吵杂区。此外,应视状况看看是否能即时先行处理顾客的要求,给予初步的解决。
  (3)为不影响周围顾客的用餐或点菜气氛,试图带离及安抚抱怨的顾客到角落或空旷的地方,尤其要远离吵杂区。此外,应视状况看看是否能即时先行处理顾客的要求,给予初步的解决。
 
      (4)对于较为繁冗的事件,深思并询问问题发生的缘由与过程,详加记录发生的人、事、时、地、物,学习不说不、不推拖、不责怪的精神,考虑如何先做现况处理及收尾工作的程序,按照诉愿管道逐级呈报,并确实给予顾客答复的做法与时间。
 
      (5) 深入了解问题的产生原因,是否影响既定的公司政策经营方针,制作并填写事件报告单或调查表,与企业顾客研究解决的方案及后续的做法,交与相关单位或部门确实执行,检测执行后的成效,并列入教育训练的范例中。
 
主要原则的目的,代表着公司给予顾客良好形象的一面,对顾客的尊重、发自人性化的关怀,也是执行的基本技巧。是贯彻公司内部员工对事件的处理方式,有一共同遵循的法则与模
 
      式。
 
2一般原则
 
服务人员将投诉的问题,采取分类的方式来归纳解决,并学习较为专业的处理问题技巧,视需要再委托公司高层人员协助处理,下分六大类。(1)菜色与品质。
 
中西餐较难以比照快餐作业方式,达到全产品菜色的标准化,由于厨师的手艺,对产品的调配、制程、分量很难达到均一的程度,常常会导致投诉的发生。此类状况,多半集中在尖峰时段客满或人手不足的情况下,尤其以中餐厅发生的频率较高。
 
解决要点:解释、更换、增补。(2)金钱与差额。
 
◎这多半与人为疏忽有关,无论经营者使用的收银系统是属于手动或自动化设备,由于找钱的关卡仍旧必须是人为的行为,多退少补的情形自然容易产生。
 
◎餐饮店内部应订定出各阶层营运人员对于差额补退的处理规定,譬如服务人员界定仅能处理平均单价在300元左右的差额,经理人员可处理1000元以内的差额等等。当然这项程序必须检核相关的账目及单据,并应列入记录,以便作为每日、每月结账时的依据。
 
解决要点:检核、补退、记录。(3)食物中的异物。
 
无论异物的产生来自何处,发生状况的同时,倘若影响顾客的安全,必须妥善保存剩余产品的完整性,并即刻送医。在事件未获得澄清之前,应以安抚为重点,不要擅自下结论,确定责任,尽速取得顾客的相关资料,向上呈报。但若为一般性异常食物的抱怨,则改以更换为主,以示对顾客用餐的负责行为。
 
解决要点:了解、更换、搜证、送医。
 
      (4)设施与安全。
 
地面不平、楼梯易滑、厕所马桶故障、灯具故障等等,店内的设备与材料或多或少会因施工及使用年限的问题,而导致顾客使用的不便,甚至影响老年人或幼龄儿童的安全,除设法增设老弱残障者的相关附属设施外,一旦餐厅內遇有故障或损坏,应尽快替换。
 
解决要点:道歉、换修、记录。(5)清洁与服务。
 
这是营运上训练的问题,服务的准则与执行是否贯彻,是相当重要的事,餐饮业自外食产业导入后,除了品质提升外,顾客所抱怨最多的就是卫生与服务,因此对于应对礼仪及清洁的程序,应不断加以检测,以维持店内的纪律与形象。
 
解决要点:训练、检测、考核。对顾客所批评的项目要立刻改善,并建立制度,以杜绝类似情形的发生。(6)座位与时效。
这种情形最易发生于地狭人稠的市区,小店铺开发是未来餐饮经营的趋势,但面临日益增多的人口与顾客流量,只有以软性及较为科学化的办法来解决,如加强座位的周转率、调解座位与空间的安排、餐点供应速度的提高等等。
 
解决要点:规划、计算机作业、促销。

 

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