验收的职责
验收是物料进入前必经的过程,收料工作是否迅速与顺利,对食品烹饪加工的产销效率影响极大,管理部门通常会订定验收程序,指定专人办理,验收的职责如下。
(1)负责食品原料进货验收工作。(2)核对食品及饮料的进入。(3)如条件不合,依约办理。(4)交料不符,即通知供应商。(5)品质不符,退回或减价。(6)价格不合,更正发票。(7)收料多出,退回或暂收。(8)收料短少,补送或更正。
(9)核对数目的准则如过秤、计件
验收程序
验收工作非常重要,必须注意各单项进货价格,并证实是否为所采购之物料,再视其品质规格与份数是否正确,故而验收是采购与库藏存料及厨房烹调之间的桥梁。
购得物料如未经仔细、迅速、确实的检验点收,必然形成混乱错误的弊端,势必影响烹饪制作的食品,甚至影响前场的提供销售。1准备工作
收货品质管理人员在工作之前应该先确实了解收货商品的采购规格、交货数量与到货时间,同时准备合格的验收工具,来点收交货的数量与品质。
2品质规格检验
厂商到货时,验收人员依订货单确认到货的品质规格确为所需的货品。品质管理验收的检查方式,可分全数检查(重要物料)或抽样检查(次要物料) , 要注意的是,生鲜或冷冻食品的检查须小心且快速进行,以避免因检查费时而发生耗损,反而得不偿失
3数量检验
当品质规格经确定后,依订货需求数量对进货数量加以点收,若无误,则完成单据填收后,即可进行入库或交予使用单位。
4填写验收报告表
验收程序完成后,应即填写验收报告,复写一式四份,其主要内容为:来源、编号、订货日期、收货日期、物品名称、订货数量、实收数量、规格、单位、价格、备注及验收员签字各栏。一份给会计用,作为付款依据;另一份给使用单位,作为了解进货与库存情形,以备配餐参考。采购、仓库也各留一份,作为作业的准居。