仓库主管职责
(1)服从采购部经理的指示,负责餐饮店多种食品、饮料、物品、工程用品等物资的申购、验收、保管及发放业务组织管理工作。
(2)根据部门用量确定食品饮料及:物品的库存量,负责审核申请采购单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目。
(3) 监督检查执行进货的程序与标准情况,严格物资入库前把关;无论是进口货物还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质量物品提出退货或拒收意见。
(4) 督导库房保管员认真填写账卡,根据收货日报表及时入账,根据提货单及时销账;严格执行物资发放规定,坚持原则,按提货单上数量发放并销账。
(5)加强对食品库、酒水库和物品库的管理,对于快到保质期和使用慢的食品、饮料,要和使用部门联系,在保质期内用完;对于过期或破损的食品要及时报损,不准把不合格食品、饮料发给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作和卫生工作,确保食品卫生安全。
(6) 督导并参与库房每月盘点,做到账物相符,出现差错及时处理。
(7)负责对各部门的物资服务,经常与部门协调、沟通,在保证供应的前提下,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,根据市场情况提出申请采购建议;随时填写采购单,以保证标准库存量。
(8) 制定库房安全管理规定,监督检查库房安全工作,物品要按要求码放;加强钥匙管理,执行库房安全管理制度,发现问题及时上报解决。(9) 制定库房消防安全管理规定,监督检查消防安全工作,配合保安部门进行消防安全培训和定期考核,确保消防安全。
(10)负责库房、收货的日常工作,分配员工工作,检查员工的考勤和工作态度,检查员工执行工作程序与标:准的情况。
(11) 制定库房员工培训计划并执行,定期考核评估员工,对员工的奖惩提出建议。
(12)协助采购部经理控制物品、食品、饮料的进价,分析市场行情,积极提出改进建议,协助经理做好库房的管理工作。
仓库收货员岗位职责
(1)根据餐饮店的规定和要求,认真有效地检验到货物品是否符合餐饮店要求的质量标准。
(2)办理验收手续时应按照采购单的内容和数量进行。
(3) 验货时如发现质量不符合要求、数量出现差错,应拒绝收货并及时报告主管。
(4)在办理验收手续后应及时通知有关部门取货。
(5)填制每日收货汇总表。
(6) 协助采购部经理,跟踪和催收应到而未到的物品。
(7)有条理地做好采购单的存档工作。
(8) 积极提出改进工作的设想方案,协助领导做好本部门的工作。
(9) 服从分配,按时完成领导交办的任务。