餐饮采购的作用
1采购物料支出在餐饮店生产总成本所占比例非常大。在餐饮店中,采购支出要占在全部成本的50%以上,若采购价格过高,则经营成本也高,影响餐饮店的销售利润;若采购价格过低,则采购的物料品质很可能很差,影响餐饮企业的形名胜和信誉,从而不具备市场竞争力。
2缩短采购周期,可以提高资金的利用率。合理的采购数量与适当的采购周期,即能维持餐饮企业正常的经营,又能降低物料库存,减少资金的积压。
3采购部门]搜集市场情报时,不断调整采购计划,寻找最佳的质量与价格结合点,以达到提高餐饮品质,降低成本之目的。
4采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场最新的餐饮信息和动态反馈给经理等决策层,促进餐饮店经营业绩成长。
餐饮采购的基本程序
(1)由原材料的使用部门先制定采购计划,报采购部审核,再报财务总监和总经理审批;
(2) 按计划或营业上的需要,由物品、原材料使用部门或仓库提出采购申请,报采购部审核,再报财务主管和总经理审批;
(3) 制定采购计划和市场调查,选择供应商,由采购部与供货单位商洽谈判,签订供货合同或订单;
(4) 供货单位按合同规定及时送货;
(5) 采购部通知验收部门验收货物;
(6)验收合格后入库;
(7)财务部凭收货凭证付款结账;(8) 仓库根据使用部门领料单发货。